VoxSign Business 使用指南

面向仓库与一线团队的业务语音指南。对着手机说话,系统把内容结构化成可确认记录。

快速开始
语音示例
产品与客户
常见问题
1 登录
打开 voxsign.net,输入邮箱和密码登录。
登录后进入业务语音页面。
2 检查连接状态
页面顶部会显示连接状态:
已连接 — 可以正常使用
未连接 — 语音服务离线,请等待或联系管理员
3 按住说话
看到蓝色录音按钮后:
1. 按住按钮不放
2. 对着手机说话,比如"金龙超市50箱瓜子"
3. 松手,等 2-3 秒看结果
4 确认结果
系统会显示结构化结果:
- 意图(下单/查询/取消)
- 提取的信息(客户名、产品名、数量)
- 需要确认的动作会出现 "确认""取消" 按钮
- 确认后结果进入业务流程,并保留记录
5 查看记录
点击导航栏的 "业务语音" 或相关记录页面,查看今天说过的指令和状态。
小技巧:不用说客气话,直接说内容。"金龙50箱瓜子" 比 "请帮我下一个50箱瓜子的订单给金龙超市" 识别效果更好。
打开业务语音页面

下单指令

说清楚 客户名 + 数量 + 产品名,系统自动识别。

金龙超市50箱洽洽瓜子 下单
华联超市要30箱康师傅红烧牛肉面 下单
给中华商行送20箱老干妈 下单
旺旺雪饼和卫龙辣条各来20箱 下单
龙城超市50箱王老吉 下单

查询指令

不需要确认按钮,直接返回结果。

查一下洽洽瓜子还有多少 查询
康师傅红烧牛肉面还有多少箱 查询
海天酱油好像快没了吧 查询
今天一共下了几单 查询

仓库操作指令

让 Shoaib 把老干妈搬到 B 区 移货
告诉阿里把冷库的王老吉补一下 补货

取消指令

取消刚才那个订单 取消
算了不要了 取消
识别效果建议:
- 说标准产品名,不要说"那个""这个"
- 数量带单位("50箱" 而非只说 "50")
- 说话时靠近手机 20-30 厘米
- 在相对安静的环境效果最好

系统已配置的产品

用这些名字说话效果最好。括号里的别名也能识别。

零食

洽洽瓜子 瓜子 / 洽洽 五香瓜子 焦糖瓜子 旺旺雪饼 旺旺 / 雪饼 卫龙辣条 辣条 / 卫龙

方便面

康师傅红烧牛肉面 康师傅 / 泡面 / 牛肉面 康师傅酸菜面 酸菜面 统一老坛酸菜 统一 / 老坛酸菜 白象方便面 白象 今麦郎

调味品

老干妈辣酱 老干妈 / 辣酱 李锦记蚝油 蚝油 / 李锦记 海天酱油 酱油 / 海天

饮料

王老吉凉茶 王老吉 / 凉茶

客户

金龙超市 金龙 华联超市 华联 中华商行 中华 亚洲食品店 亚洲 龙城超市 龙城 友谊超市 友谊 东方商行 东方

仓库区域

A 区 B 区 冷库 装车区

同事

中文称呼英文名
小沙Shoaib
小吴Usman
阿里Ali
法伊索Faisal
小伊Irfan
卢格马Lugema
安穆尔Anmul
说话格式建议:
下单:[客户] [数量]箱 [产品],如 "金龙超市50箱瓜子"
查询:查一下 [产品] 还有多少
移货:让 [人名] 把 [产品] 搬到 [区域]
取消:取消刚才的订单

常见问题

页面显示"未连接"或"OFFLINE"怎么办?
1. 先刷新页面(下拉刷新或按浏览器刷新按钮)
2. 如果仍然 OFFLINE,说明语音服务器暂时离线
3. 联系管理员检查 Edge 服务器状态
4. 一般等几分钟会自动恢复
按钮按不了 / 是灰色的?
录音按钮灰色表示语音服务未连接。请先确认顶部状态栏显示绿色"已连接"。
如果状态栏是红色,请等待自动重连或刷新页面。
弹出"麦克风权限"提示怎么办?
浏览器会弹窗询问是否允许使用麦克风,请点"允许"
如果之前点了"拒绝":
- iPhone Safari:设置 → Safari → 麦克风 → 允许
- Chrome:点地址栏左侧锁图标 → 网站设置 → 麦克风 → 允许
说了话但没有反应?
- 第一次使用可能稍慢(5-10秒),请耐心等待
- 确认按钮处于录音状态(红色/脉冲动画)
- 说话时靠近手机 20-30 厘米
- 在安静的环境说话效果更好
- 如果反复无响应,刷新页面重试
识别结果不准确怎么办?
- 说慢一点,每个字说清楚
- 用标准产品名,比如说"洽洽瓜子"而不是"那个瓜子"
- 数量加上单位,比如"50箱"而不是只说"50"
- 如果识别不对,直接重新说一遍就行
- 系统会越用越准,你的纠正会帮助系统学习
确认了订单还能取消吗?
可以。说"取消刚才那个订单",系统会识别为取消指令。
或者在"今日记录"里找到对应订单查看状态。
能同时下多个产品的单吗?
可以尝试。比如说"旺旺雪饼和卫龙辣条各来20箱"。
如果系统只识别了一个,可以分两次说。
关了浏览器数据会丢吗?
不会。所有订单记录保存在服务器上。
下次打开登录后,可以在"今日记录"里看到之前的操作。
手机和电脑都能用吗?
都能用。推荐使用 ChromeSafari 浏览器。
手机上打开 voxsign.net 登录即可。
每天要重新登录吗?
登录后会保持一段时间。如果提示"登录已过期",重新输入邮箱密码登录即可。